Funkcie systému
Telemonitor
Nový Telemonitor je nabitý funkciami. Sledujte vaše vozidlá online, monitorujte spotrebu a generujte elektronickú knihu jázd a to všetko z prehľadného webového rozhrania dostupného kedykoľvek a kdekoľvek na vašom PC a v mobile.
Elektronická kniha jázd
Monitorovaním vášho vozidla získate prehľadnú elektronickú knihu jázd, ktorá:
- Ušetrí čas vašim vodičom odbúraním zbytočných administratívnych úkonov,
- generuje výkaz jázd a mesačný výkaz jázd do formátu PDF alebo XLS,
- je akceptovaná vyjadrením DRSR bez výhrad.
Systém Telemonitor monitoruje pohyb vozidla a špeciálnym algoritmom vyhodnocuje jazdu a státie. Z nazbieraných údajov vypočíta prejdené vzdialenosti a spotrebu paliva.
Meranie spotreby paliva
Systém Telemonitor sleduje spotrebu paliva všetkých monitorovaných vozidiel. Získate tak dokonalý prehľad o spotrebe jednotlivých vozidiel a efektívnosti jazdy všetkých vodičov, čím môžete ušetriť nemalé finančné prostriedky. Systém Telemonitor dokáže zaznamenať okrem spotreby PHM v meste a mimo mesta aj nečakaný úbytok paliva z nádrže a určiť prípadnú nadspotrebu. Vďaka tomu môžete zabrániť krádežiam paliva z vašich firemných vozidiel.
Lokalizácia vozidiel
Systém Telemonitor umožňuje okamžitú online lokalizáciu vašich firemných vozidiel. Služba má jednoduché intuitívne ovládanie a je kedykoľvek a kdekoľvek dostupná online vo vašom PC alebo v mobilnom telefóne.
S funkciou online lokalizácia vozidiel budete informovaný o každej zmene polohy vašich vozidiel. Okrem toho získate údaje o rýchlosti vozidla, smere pohybu, stave autobatérie, zapaľovania a vybraného zariadenia vo vozidle.
Zabezpečenie vozidla / alarmy a SMS upozornenia
Systém Telemonitor pomáha so zabezpečením vozidiel vďaka automatickým upozorneniam. Budete okamžite upozornený na nepovolené vniknutie do vozidla, jeho odcudzenie alebo odtiahnutie. V systéme si môžete zadefinovať vlastné alarmy, ktoré vás okamžite upozornia na krízovú situáciu SMS správou alebo e-mailom. Systém Telemonitor sa od konkurencie odlišuje vyhodnocovaním krízových situácií.
Identifikácia vodiča – DALLAS kľúč a RFID čipy
Systém Telemonitor používa na identifikáciu vodiča DALLAS kľúče a RFID čipy. Vďaka tomu dokáže systém zaznamenať jazdu a priradiť k nej meno a údaje o šoférovi. Ak sa teda vodič pred jazdou identifikuje, je možná okamžitá a prehľadná kontrola jazdy i vodiča.
V prípade neidentifikovania šoféra je možná manuálna evidencia priamo v systéme Telemonitor, pričom je možný prenos údajov aj z vlastného informačného systému klienta
Všetky typy výkazov
Zrozumiteľné a prehľadné tabuľky uľahčujú správu a analyzovanie získaných údajov. Systém Telemonitor ponúka možnosť vytvorenia prehľadných tabuliek z nameraných alebo zadaných údajov. Medzi najpoužívanejšie štatistiky spojené s nákladmi na prevádzku vozidla patria napríklad štatistika využitia pneuservisu, periodicita tankovania, mýtne poplatky, náklady na pohonné látky prípadne výkon a kvalita pneumatík. Štatistiky a výkazy je možné vytvárať pre jedno vozidlo, všetky vozidlá, alebo aj pre špecifickú skupinu vozidiel...
Geofence
S funkciou Geofence môžete nastaviť presné ohraničenie pohybu vozidla. Na prehľadnej mape vyberiete lokality, v ktorých sa vozidlo alebo viacero vozidiel môže pohybovať. Takto vybrané lokality môžu byť farebne aj tvarovo odlíšené. Ku každej lokalite môžete pridať vlastný popis. Vo výkaze jázd bude automaticky vyhodnotený vstup alebo výstup do danej lokality.
Vzdialená správa vozidla
So systémom Telemonitor získate možnosť vzdialene ovládať jednotlivé funkcie vozidla, prípadne iné externé zariadenia vo vozidle. Vďaka vzdialenej správe získate kontrolu nad stavom vozidla z akéhokoľvek miesta na svete.
Príklady využitia vzdialenej správy vo vozidle:
- ovládanie alarmu
- ovládanie VRZ (výstražné rozhlasové zariadenie)
- ovládanie kúrenia a klimatizácie
- ovládanie sledovacieho zariadenia
Import tankovacích kariet
Systém Telemonitor dovoľuje automatické importovanie elektronických faktúr od poskytovateľov tankovacích kariet. Vďaka tomu dokáže priradiť jednotlivé tankovania a iné relevantné náklady konkrétnym vozidlám. Tankovania a iné náklady systém automaticky zapíše do výkazov a knihy jázd, čím urýchli správu vozového parku.
Systém podporuje import tankovacích kariet Slovnaft, OMV alebo CCS, ale aj iných čerpacích staníc, podľa želania klienta. V rámci systému je možné implementovať aj iné faktúry.
Prepínač na súkromné a služobné jazdy
Ak využívajú vaši zamestnanci firemné vozidlá aj na súkromné účely, môžete so systémom Telemonitor rozlišovať a zaznamenávať jednotlivé typy jázd. Získate tak prehľad nad prejazdenými kilometrami pri súkromných aj služobných jazdách v meste a mimo mesta, ako aj nad spotrebovanými pohonnými látkami. Služobné jazdy zapíše systém Telemonitor automaticky do knihy jázd a všetkých výkazov potrebných k splneniu daňových povinností. Telemonitor vám tak uľahčí evidenciu firemných nákladov, čím ušetríte čas aj peniaze.
Prepojenie systému Telemonitor s inými systémami
Systém Telemonitor dovoľuje prístup do svojich funkcií aj vašim vlastným systémom. Tieto externé aplikácie získavajú prístup do systému Telemonitor pomocou vlastného API rozhrania.
API rozhranie vám umožňuje vo vlastných externých aplikáciách, ako sú ERP systémy, SAP alebo Navision pristupovať ku svojim dátam v systéme Telemonitor.
Manažment oprávnení
V rámci systému Telemonitor môžete spravovať jednotlivé oprávnenia pre rôzne skupiny užívateľov. To všetko veľmi jednoduchým spôsobom, ktorý vám dovolí určiť, kto má možnosť pridávať, upravovať, vymazávať alebo len čítať údaje zo systému Telemonitor.
Manažment oprávnení dovoľuje vytvoriť ľubovolné role pre užívateľov – účtovník, administrátor alebo napríklad operátor.
Motohodiny
Systém Telemonitor dokáže sledovať motohodiny mechanických častí vozidiel ako napr. práca motora, hydraulická ruka, betónová pumpa a pod. Sledovanie motohodín je súčasťou výkazu jázd a mesačného výkazu, pričom sú zarátané do všetkých daňových výkazov. Pri sledovaní odpracovaných motohodín nie je nutný špeciálny hardvér, pretože sa motohodiny rátajú na základe vlastných podmienok.
Historické dáta
Systém Telemonitor vám pomôže získať komplexný prehľad o použití firemných vozidiel a efektívnosti práce vašich zamestnancov. Vďaka histórií jázd získate podrobné informácie o všetkých parametroch jednotlivých jázd, akými sú prehľad nad účelom jazdy, výjazd z ohraničenej zóny, informácie o šoféroch, údaje o spotrebe PHM, režime jazdy a podobne.
Správa vozového parku
Viete, koľko peňazí vás stojí jedno auto alebo jeden kilometer jazdy? Prevádzkovanie firemných vozidiel nie je lacné a náklady s tým spojené to nie je len olej a benzín. S pravidelnou kontrolou nákladov vozového parku vám pomôže Telemonitor.
Systém Telemonitor je komplexný systém na správu vozového parku, ktorý umožňuje úplnú evidenciu nákladov spojených s používaním vozidla, ako sú servisné poplatky, cestná daň, mýtne poplatky atď.
